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2018年傳感器產業高峰論壇籌備花絮
  【發布時間:2018-10-26】  【信息來源:】  【點擊次數:2863】【字體: 】【打印文章

8月22日至24日,2018年傳感器產業高峰論壇暨中國電子元件行業協會敏感元器件與傳感器分會年會成功舉辦。本次峰會共接待專家、學者、企業代表230餘人。
 
從2018年農曆春節後峰會的籌備工作正式啟動開始算起,到8月24日峰會圓滿結束,可以說峰會從無到有,經曆了近十個月的時間,宛如“十月懷胎”。除卻全體籌備人員的辛勤努力之外,一些突發情況的出現,也為本次峰會帶來了一些花絮。
 
會議舉辦地調整多次,籌備組以不變應萬變
 
會議舉辦地-遼寧友誼賓館
 
今年3月份,本次峰會的籌備工作正式啟動,籌備組總指揮、集團副總裁陳哲帶隊前往哈爾濱,拜訪中電元協敏協的秘書處,即中電集團第四十九研究所,與郭秘書長等領導的溝通,明確了本次峰會的組織籌備程序以及協會相關要求,籌備組初步考察了包括綠城喜來登、希爾頓以及萬達文華等數家星級酒店,經集團領導考察,初選綠城喜來登作為本次活動的舉辦場所及參會人員的住宿酒店,於四月底接待了敏協領導的實地考察。而隨著沈撫新區成為共同承辦單位,會議地點又不得不作出調整,新區意見要將會場改設在遼寧友誼賓館。籌備組又在會場、沈撫新區與微電子公司之間匯總傳遞各方的信息。最終,成功敲定了會議舉辦地點。遼寧友誼賓館作為省政府接待單位,還要承擔其他外事接待任務,在臨近會議召開還發生了一個小插曲,某政府活動就與峰會的會期發生了衝突,會場要做調整、住宿要受擠壓,籌備組與賓館和該活動承辦方數次談判,反複溝通,最終在距離會期還有不到一周的時間,確保了本次會議的舉辦場地和住宿條件。
 
專家邀請、大咖雲集,來之不易,接待工作有條不紊,順利進行
 
中國工程院院士柴天佑參會並做專題報告
 
作為國內外傳感器行業的一次盛會,匯聚著許多國內外傳感器行業專家、學者大咖。在籌備組和主辦方共同積極努力下,為本次峰會邀請到以國家工程院柴天佑院士為代表的專家學者作為報告嘉賓,並且詳細地準備了接待計劃,安排專人、專車接待。車輛組的駕駛員們在組長孫鵬的帶領下,既是各籌備組中最早進入現場工作的,從8月21日主辦方到場開始就在現場忙碌,也是各組中離場最晚的。峰會結束後,在8月26日仍有與會嘉賓需要送行,車輛組駕駛員不辭辛苦,為整個接待工作畫上了圓滿的句號。由微電子張帆帶領行政人員所組成的簽到接待組的人員,思慮周全、工作細致、服務熱忱,在現場沉著應對參會人員的問詢,並多次得到了參會專家、代表與主辦方的表揚。
 
參會人員報名踴躍,籌備應對工作調整及時到位
 
報名踴躍,簽到處工作人員緊張忙碌
 
在本次峰會各項籌備工作穩步進行、且僅有三天即將召開會議時,收到敏協消息,隨著會議宣傳的深入,參會人數已經超越以往,原定的一百間住宿房間數量將無法滿足參會人員,經過由執行副總指揮劉慧聰帶領的聯絡協調組緊急協調溝通,通過友誼賓館及時聯絡了皇冠假日酒店,經過談判以遠低於市場價格的成本,為參會人員爭取到了近70間客房,最終成功確保了參會人員的住宿需求,並且通過協調籌備組車輛以及租用車輛在皇冠假日酒店與友誼賓館之間“擺渡”,確保參會人員能夠按時參會、及時休息。
 
會議現場控製,音響、大屏、耳屏、會議秩序零失誤
 
全國230餘家企業代表參加本次峰會
 
在對現場LED大屏幕進行測試時發現,耳屏屏幕的比例略有出入,導致已經準備好的背景圖片不能正常播放,因為第二天上午大會即將召開,臨時修改已經來不及,最後經過籌備組人員在會場通過多次不同方式的調整和實驗,技巧性地解決了這個問題,而這時已經是夜裏十二點半,距離第二天會前彩排僅剩不到6個小時。此外會議流程本來是設置由專人負責報告等PPT文件的播放,現場決定由演講者自行播放,這就打亂了整個編排部署。籌備組又靈活地通過增加一台電腦並配備激光筆成功地解決了這個問題,保證整個峰會報告平穩流暢地播出。整個會議流程多,稍有疏忽就會出現銜接空當,會務組在劉丹組長組織下,在各個關鍵節點設置人員,並且安排專人負責查缺補漏,在正式會議和敏協年會上,會務組各司其職,各個流程都有專人負責,確保了整個會議有序進行。
 
壓縮布展成本,創新安排展覽展示
 
欧美色情在线微電子在會場布置了專題展台
 
沈春生所帶領的市場展覽展示材料組克服人員少、任務重的困難,經過一個月的全力籌備,完成了展示區域27米長、六大板塊俱全的展台。更難能可貴的是,成功地踐行了“花小錢辦大事”的宗旨,籌備組按照企業國際化風格的要求提供了幾乎全部的設計文件和圖紙,盡力以最低的成本達到最好的效果。此外,經過多次與布展方談判、溝通,最終成功將友誼賓館提供的布展服務費用降低了28%,而且創新式的設計了可長期或重複利用的展示布置、公司內部裝飾及宣傳品等。
 
新聞宣傳,媒體雲集,留存寶貴影音資料
 
遼寧衛視播發峰會相關新聞
 
本次峰會的新聞宣傳工作,可以說是集團及下屬企業宣傳範圍、和宣傳力度最大的一次,費玉斌帶領的新聞宣傳組未雨綢繆,做好各項工作預案,對細節進行把控。配合沈撫新區,邀請到場十餘家行業及省市媒體,會議通稿在各紙質媒體上刊發,會議相關新聞也在電視媒體上予以播放。在做好媒體工作的同時,籌備組還安排人員現場攝像、照相,為企業搜集整理了大量的影音媒體資料,通過分類、整理、保存,形成了完整的宣傳資料。
 
參觀考察,安排有序,董事長親自接待
 
楊敏董事長(右四)親自接待蒞臨欧美色情在线微電子參觀的參會代表 
 
董事長楊敏(中)、欧美色情在线微電子總裁黃向向(右三)、集團副總裁陳哲(左二)等高管及微電子外籍專家參與參觀接待工作
 
本次參觀考察工作的安排,全部演講稿由籌備組領導小組常務組長、微電子總裁黃向向親自把關、外籍專家勞拉等積極獻計、反複推敲,最終形成了講解員所采用的統一的演講稿。參觀考察組組長文凱在整個參觀的過程安排克服了實際參觀人數超過預期的困難,合理安排了分批次、分線路的參觀流程,井然有序。董事長非常重視本次參觀考察,早早就帶領高管人員等待在辦公樓門口,準備迎接前來參觀的參會人員,成為了參會嘉賓眼中的一大亮點。
 
通過這些花絮,從一個側麵展現了籌備組人員開動思維、遇事沉著,也體現了大家在整個峰會的籌備過程中團結協作、迎難而上的團隊精神。所謂“十年磨一劍,出鞘必驚人”,通過這次峰會,欧美色情在线微電子這個團隊將更好地團結起來,做出引領世界潮流的MEMS產品。